OpenText RightFax

Решение RightFax OpenText позволяет централизовать факсовый документооборот за счет создания единого цифрового хранилища входящих и исходящих документов. Это решение пользуется большим спросом в России, где, несмотря на распространение электронной подписи, многие компании все еще отправляют и получают по факсу юридически значимые документы. Выгоды от использования решения RightFax OpenText получают также организации, имеющие разветвленную сеть филиалов и ведущие общение со своими партнерами через факсимильную связь.

Компания OpenText объявила в апреле 2011 года о выпуске четырех дополнительных модулей архивирования для факс-сервера OpenText RightFax, которые будут продаваться по специальной цене. Они позволяют легко переносить факсы из системы RightFax OpenText на долгосрочное хранение в архив, построенный на решении OpenText Alchemy и разработанный специально для длительного хранения и управления большими объемами документов. Факсы перемещаются из факс-сервера RightFax в архив Alchemy через коннектор OpenText RightFax Archiving Connector (продается отдельно).

Особенно полезен архивный модуль компаниям, которые пересылают через факс-сервер RightFax информацию высокой важности. Совместное использование факс-сервера и модуля RightFax Archiving Bundle позволит получить максимальную выгоду от использования факс-сервера. Функция быстрого поиска нужного факса среди множества других будет неоценима в различных бизнес-процессах. Что еще более важно, компании, работающие с запросами и документами клиентов, могут быть уверены в надежности хранения и легкости поиска нужного документа, и потому уверенно проходить любые аудиторские проверки.

Если вы уже используете RightFax в течение нескольких лет, то может возникнуть вопрос, нужно ли приобретать дополнительный модуль архивирования? Основная задача факс-сервера RightFax – это отправка, фиксирование, маршрутизация и доставка факсов. И хотя факс-сервер RightFax, безусловно, может хранить большие объемы документов, их, все же, лучше хранить заархивированными. Перемещение факсов в специализированный архив обеспечит их сохранность, быстроту поиска, легкость извлечения, возможность классификации и создания каталога. Сокращение объема документов, хранящихся непосредственно на сервере RightFax обычно упрощает управление факс-сервером и установку обновлений, перераспределяет нагрузку и таким образом приводит к увеличению производительности факс-сервера.

Специальный модуль-бандл состоит из следующих лицензий (Часть лицензий доступна только в некоторых модулях):

• Alchemy Advanced Server. Cоздание и запуск архива
• Alchemy Administrator Clients. Лицензия для настройки и администрирования системы, внесения документов в хранилище
• Alchemy Index Station. Позволяет добавлять документы в архив, но без прав настройки и администрирования,
• Alchemy Search Client. Осуществляет поиск, просмотр и извлечение документов.
• Alchemy Scan Module. Модуль сканирования для оптического распознавания символов (OCR). Количество лицензий определяется числом OCR процессов, которые могут работать одновременно.
• Web Access Module. Предоставляет доступ к факсам через Интернет и внутри сети интранет с использованием стандартного веб-браузера
• Database Encryption Module. Модуль шифрования базы данных обеспечивает повышение уровня безопасности документов.

Преимущества использования модуля архивирования OpenText RightFax Archiving:

• Повышение безопасность и конфиденциальности документов
• Еще большее соответствие все ужесточающимся нормативным требованиям к хранению, управлению и доступу к документам, в частности обеспечение образования аудиторского следа и шифрование.
• Легкий и быстрый поиск документов через метаданные или функцию полнотекстового поиска

Факс-сервер RightFax – это оптимальный вариант для крупных и средних компаний с большим потоком факсовых сообщений. Система может быть интегрирована практически с любым программным продуктом, используемым в вашей компании. Отправка, прием, сортировка сообщений, автоматическая рассылка в заданное время, переадресация – и все это не отходя от рабочего места и с минимальными временными затратами. Благодаря возможности пересылки сообщений в заданное заранее время вы экономите на международных и междугородних соединениях. Отсутствие необходимости распечатывать документы позволяет сократить затраты на бумагу и тонеры. Добавьте сюда высокий уровень защиты информации, который не даст потеряться ни одному важному или конфиденциальному документу. Широкий спектр возможностей и надежность факс-сервера RightFax стали его ключевыми конкурентными преимуществами при выборе именно этого решения такими корпорациями как, например, МТС, Мегафон, Юникредитбанк, Руссфинансбанк, Росбанк, Транстелеком, Газпромнефть, Новолипецкий МЛК, Транснефть, ТНК-БП, Росэнерго и др.

Гибридная факсимильная система RightFax Connect от компании OpenText помогает предприятиям и организациям:

• Экономить время и средства. ИТ-ресурсы, традиционно расходуемые на конфигурирование, выявление и устранение неполадок, управление телефонией при использовании факс-серверов RightFax могут быть использованы на другие нужды компании. RightFax Connect устраняет потребность в телефонной инфраструктуре, что снижает обычные расходы на факсимильную связь – телефонные линии, факс-платы, факс-шлюзы, и договоры на обслуживание, обеспечивая мгновенную масштабируемость и быстрое внедрение.
• Обеспечивают защищённость, конфиденциальность и отслеживаемость факсовых сообщений. RightFax Connect поддерживает ряд защищённых протоколов связи, таких как VPN, IPSec, TLS/SSL и HTTPS, для обеспечения защиты данных, как во время хранения, так и во время передачи, а также обеспечивает соответствие нормативным требованиям.
• Контроль за контентом. Используя локально установленный сервер RightFax, заказчики отвечают за свои данные и за размещение факс-сервера, на котором эти данные хранятся. Это важно, так как концепция суверенитета информации предполагает, что корпоративная информация регулируется законами той страны, где она физически находится, кто имеет доступ к этой информации и кто обладает правом собственности на неё.